Maret 2025 lalu, saya membeli motor Yamaha Nmax bekas dari wilayah Bekasi. Karena saya berdomisili di luar Bekasi, saya perlu memindahkan (mutasi) data kendaraan ke domisili saya di Kabupaten Bogor.

Banyak orang bilang lebih gampang pakai calo atau biro jasa, tapi saya memilih untuk urus sendiri agar tahu prosesnya seperti apa dan tentunya lebih hemat!

Kenapa Harus “Cabut Berkas”?

Kalau kamu membeli motor dari luar kota dan mau balik nama ke domisili baru, kamu perlu cabut berkas dari Samsat asal. Setelah itu, kamu bisa daftar ulang di Samsat tujuan.

Dalam kasus saya, saya ingin motor bekas yang saya beli kepemilikannya sesuai dengan identitas saya.

Langkah-langkah Cabut Berkas Motor Di Samsat Kota Bekasi

Pertama, datang lebih awal. Saya berangkat dari Jonggol jam 05.00 pagi dan sampai di Samsat Bekasi sekitar jam 06.30.

Saya sengaja datang pagi agar bisa selesai di siang hari. Apalagi saat itu ada program pemutihan pajak dari pemerintah Jawa Barat.

Kedua, cek fisik kendaraan dan verifikasi. Begitu sampai di Samsat Kota Bekasi, saya langsung membawa motor saya ke area cek fisik kendaraan. Di sana, petugas mengecek nomor rangka dan mesin motor.

Setelah itu, saya mengisi formulir pendaftaran cek fisik sesuai data pada STNK dan diserahkan bersama fotokopi KTP dan STNK ke loket pendaftaran cek fisik.

Ketiga, proses cek fiskal. Setelah data diverifikasi, saya diarahkan menuju ke loket fiskal. Di sini, saya mengisi formulir tambahan yang berisi:

• Identitas pemilik lama
• Identitas pemilik baru
• Data kendaraan
• Alasan mutasi (misalnya pindah domisili)

Setelah formulir lengkap, saya menyerahkan berkas ke loket fiskal.

Keempat, pendaftaran mutasi dan pengecekan pembukuan. Dari loket fiskal, saya diarahkan ke loket mutasi, lalu ke bagian pembukuan.

Di loket mutasi saya menyerahkan semua berkas dari loket fiskal. Kami semua menunggu dipanggil untuk menerima berkas dan lanjut ke bagian loket pembukuan.

Setelah pengecekan di loket pembukuan, saya menerima berkas dengan stempel bertuliskan “sudah dimatikan”. Ini artinya, STNK lama sudah nonaktif.

Berkas dari loket pembukuan kemudian diserahkan kembali ke loket mutasi. Setelah ini, sebenarnya saya harus mengambil arsip di Polda Metro Jaya Jakarta.

Petugas di dalam loket mutasi menyampaikan arsip tersebut bisa diurus sendiri atau diwakilkan dengan membayar ongkos 300 ribu rupiah.

Awalnya saya ingin mengikuti prosedur. Namun, karena pertimbangan waktu dan energi saya pun setuju untuk menitipkan ongkos agar pengambilan berkas saya dapat diwakili.

Proses cabut berkas untuk mutasi keluar daerah ini selesai dan saya harus menunggu 30 hari.

Kelima, mengambil berkas dan pengarsipan. Setelah hari ke 30, saya sudah bisa mengambil berkas di loket mutasi luar daerah. Berkas itu selanjutnya saya bawa ke bagian arsip.

Pengarsipan ini menjadi penutup proses cabut berkas motor Nmax di Samsat Kota Bekasi. Selanjutnya, saya tinggal melanjutkan proses mutasi di Samsat Kabupaten Bogor.

Biaya Cabut Berkas Motor Di Samsat Kota Bekasi

Biaya cabut berkas ternyata tidak begitu mahal. Berikut rincian biaya yang saya keluarkan untuk proses cabut berkas motor:

• Biaya cabut berkas resmi Rp150,000
• Ongkos titip ambil arsip Rp300,000

Tips Agar Proses Lebih Lancar

Berdasarkan pengalaman pribadi saya, berikut tips praktis agar proses cabut berkas lebih efisien:

• Datang lebih pagi, idealnya sebelum pukul 07.00
• Bawa dokumen kendaraan lengkap – lebih baik bawa cadangan fotokopi.
• Bawa alat tulis sendiri, jangan andalkan fasilitas umum.
• Siapkan waktu dan kesabaran. Proses bisa memakan waktu setengah hari. Jangan ragu bertanya karena petugas umumnya ramah jika kita sopan.

Kesimpulan: Cabut Berkas Ternyata Mudah Urus Sendiri!

Cabut berkas motor memang bukan proses instan, tapi sangat mungkin dilakukan sendiri. Selain lebih hemat, kamu jadi paham seluk-beluk administrasi kendaraan.

Saya pribadi merasa puas bisa menyelesaikan cabut berkas tanpa biro jasa. Namun, harus punya waktu, energi, dan kesabaran yang ekstra.

Proses cabut berkas juga akan jauh lebih mudah bila kendaraannya taat pajak dan aturan, sehingga ringkas tanpa perlu ke loket-loket lain.

Semoga pengalaman ini bisa membantu kamu yang sedang berencana melakukan mutasi kendaraan.

Selamat mencoba dan semoga urusan cabut berkas dan mutasi kendaraannya lancar!